永利皇宫463.com,www.463.com,永利皇宫娱乐场档案馆 - 通知公告 https://www.edhardy-tw.com/arch.edhardy-tw.com/notice Fri, 21 Jun 2019 19:31:21 +0800 Joomla! - Open Source Content Management zh-cn surport@edhardy-tw.com (永利皇宫463.com,www.463.com,永利皇宫娱乐场档案馆) https://www.edhardy-tw.com/arch.edhardy-tw.com/notice/60-%E7%9F%B3%E5%AE%B6%E5%BA%84%E9%93%81%E9%81%93%E5%A4%A7%E5%AD%A6%E6%A1%A3%E6%A1%88%E9%A6%86%E5%85%B3%E4%BA%8E%E5%81%9A%E5%A5%BD2018%E5%B9%B4%E6%96%87%E4%B9%A6%E6%A1%A3%E6%A1%88%E5%92%8C%E5%B9%B4%E9%89%B4%E6%94%B6%E7%BC%B4%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E9%80%9A%E7%9F%A5 https://www.edhardy-tw.com/arch.edhardy-tw.com/notice/60-%E7%9F%B3%E5%AE%B6%E5%BA%84%E9%93%81%E9%81%93%E5%A4%A7%E5%AD%A6%E6%A1%A3%E6%A1%88%E9%A6%86%E5%85%B3%E4%BA%8E%E5%81%9A%E5%A5%BD2018%E5%B9%B4%E6%96%87%E4%B9%A6%E6%A1%A3%E6%A1%88%E5%92%8C%E5%B9%B4%E9%89%B4%E6%94%B6%E7%BC%B4%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E9%80%9A%E7%9F%A5  

校属各单位、机关各部门:

档案工作是学校记录历史、服务师生的一项重要的基础管理工作。为做好2018年档案收缴工作,现就相关事项通知如下:

一、撰写2019年年鉴(记录2018年的事)。

请各单位各部门年鉴撰稿人参照已有的年鉴书写要求、格式和内容进行梳理归类,形成书面文字材料后,经本部门主要领导把关、审阅、签字同意后,并加盖本单位公章,于2019年3月15日前,将年鉴材料连同移交单一并交于档案馆,电子稿件传至档案馆邮箱(邮箱:danganguan@edhardy-tw.com,联系电话:36794)。

二、收缴文书档案。

请于2019年3月31日前参照档案馆网页的格式立卷,卷内目录表格请在档案馆网页(https://www.edhardy-tw.com/arch.edhardy-tw.com/)下载,打印一份放入组好的卷内,同时将电子文档传至档案馆邮箱。有需要业务指导的单位、部门,请与档案馆联系,我们会热情提供服务。电话:36794、36784、35199。

三、其他

对文书档案上交及时,年鉴材料书写形式规范、内容准确、语言简洁的单位和个人拟采取适当形式给予表彰和奖励。

 

档  案  馆

2019年1月10日

 

 

 

 

 

2019年年鉴移交单


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dag@edhardy-tw.com (档案馆) 通知公告
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        为了进一步规范各类档案的归档工作,提升立卷部门的归档水平,提高案卷质量,实现馆藏资源优质化,档案馆将于本周在全校范围内开展2016年档案培训工作。具体安排如下:

           一、会议内容

           1、档案制度要点及注意事项

           2、年鉴编写方法及注意事项

           3、声像档案及学籍档案

           二、会议地点

           春晖楼四楼会议室

           三、会议时间

           2016年12月20日(星期二)15:00

           四、参加人员

           各单位兼职档案员

 

                                                                                                                                                  档案馆

                                                                                                                                             2016年12月19日

        

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     档案馆将于11月15日下午对档案管理系统进行升级,时间大约2-3天,届时将会影响到档案的电子查询。系统升级给您带来的不便,敬请原谅。                                                                                 

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                                                                                                               2016.11.14

 

 

 

 

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https://www.edhardy-tw.com/arch.edhardy-tw.com/notice/54-%E6%88%91%E9%A6%86%E5%8F%82%E5%8A%A0%E6%B2%B3%E5%8C%97%E7%9C%81%E9%AB%98%E7%AD%89%E6%95%99%E8%82%B2%E5%AD%A6%E4%BC%9A%E6%A1%A3%E6%A1%88%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E5%88%86%E4%BC%9A2016%E5%B9%B4%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E4%BC%9A%E8%AE%AE https://www.edhardy-tw.com/arch.edhardy-tw.com/notice/54-%E6%88%91%E9%A6%86%E5%8F%82%E5%8A%A0%E6%B2%B3%E5%8C%97%E7%9C%81%E9%AB%98%E7%AD%89%E6%95%99%E8%82%B2%E5%AD%A6%E4%BC%9A%E6%A1%A3%E6%A1%88%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E5%88%86%E4%BC%9A2016%E5%B9%B4%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E4%BC%9A%E8%AE%AE       2016年11月3日,河北省高等教育学会档案工作分会2016年工作会议在河北金融学院隆重召开。会议由河北省高等教育学会档案工作分会主办,河北金融学院档案馆承办。河北金融学院党委副书记陈志强、河北省教育厅办公室副处级调研员付伟、河北省高等教育学会档案分会理事长张卫红、河北省高等教育学会档案分会秘书长张文霞出席了会议并致辞,共有来自全省各高校的90余名代表参加了会议。我馆刘建斌馆长与袁丽琰老师参加了本次会议。  

     河北金融学院党委副书记陈志强在开幕式上致辞,河北省教育厅办公室副处级调研员付伟以《档案形势政策》为题进行了专题讲解。随后,与会代表围绕《河北省高校档案工作目标管理认定标准》和《河北省教育厅关于加强高校档案工作的意见》进行了分组讨论。最后,中国人民大学档案管理专业研究生刘转转围绕档案论文撰写和档案专业科研项目立项作报告。当日下午,与会代表参观了河北金融学院《钱币博物馆》和《河北金融学院校史馆》,特别是由中、美、英、意、法等30多个国家的18000多枚金属硬币拼镶而成的一面“金融人才摇篮”六个大字的“钱币墙”给与会代表留下了深刻的印象。在灯光的照射下,这面“钱币墙”五光十色,让与会代表赞叹不已。      

     通过交流参观,使我馆人员开阔了眼界,拓展了学识,加强了与本省档案同仁的联系。我馆今后将继续利用档案工作协会这一平台,参加更多的富有成效的学术交流活动,为我校档案工作发展做出更大的贡献。

会议现场

 

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dag@edhardy-tw.com (档案馆) 通知公告
https://www.edhardy-tw.com/arch.edhardy-tw.com/notice/51-a https://www.edhardy-tw.com/arch.edhardy-tw.com/notice/51-a  

校属各单位、机关各部门:

     根据近期档案馆与财务处、审计处的协商,将收取2013年会计凭证档案中的附加材料。请前期咨询过财务处审计处的各单位、各部门在办理过程注意如下事项:

     一、办理时间:

        2016年1月4日(周一)上午:8:30-11:00下午2:30-5:30;

        2016年1月5日(周二)上午:8:30-11:00下午2:30-5:30。

     二.   办理地点:

        春晖楼西区一楼声像档案室(117室)

     三、携带材料:

         1、会计凭证附加材料;

         2、本人携带或到档案馆领取一张纸条(纸条长度在21厘米-29厘米之间,宽度在5厘米-7厘米之间)。在该纸条上注明:年份(2013年)、月份(XX月)、凭证号(XX号)、案卷号(不填,档案馆给出)、张数(XX)、单位(XX)、姓名(XXX)、电话(XXXX,手机号),备注(不填)。

      四、办理步骤:

         携带好会计凭证附加材料和纸条到春晖楼西区一楼声像档案室(117室)排队等候办理即可。

         如有未尽事宜,请拔打电话36943或到档案馆协商解决,档案馆竭诚为大家服务。

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                                                                                                                 2015.12.31


 

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dag@edhardy-tw.com (档案馆) 通知公告
https://www.edhardy-tw.com/arch.edhardy-tw.com/notice/50-2013 https://www.edhardy-tw.com/arch.edhardy-tw.com/notice/50-2013  

 

校属各单位、机关各部门:

       根据近期档案馆与财务处、审计处的协商,将对2013年会计凭证档案中缺少附加材料的财务问题进行专项办理。由于档案馆人力有限,为了更快更好地办理该项业务,请前期咨询过财务处审计处的各单位、各部门在办理过程注意如下事项:

  1. 办理时间:2015年12月24日(周四)下午2:00-5:30;

                      2015年12月25日(周五)下午2:00-5:30。

  2. 办理地点:春晖楼西区一楼综合档案室(110室)

  3. 办理步骤:

    1)将会计凭证附加材料复印在A4纸上,在复印件永利皇宫463.com的左下端填写如下内容:年份(2013年)、月份(XX月)、凭证号(XX号)、案卷号(不填,档案馆给出)、经手人(XXX)、电话(XXXX)、单位领导(签字)、单位(公章)。

    2)到档案馆领号,依次排队等候办理。

    3)先将复印件留档案馆存档,然后将附加材料原件粘贴到问题会计凭证中,办理完毕后请将号码交回档案登记处离开。

       如有未尽事宜,请拔打电话35182或到档案馆协商解决,档案馆竭诚为大家服务。

                                                                                          永利皇宫463.com,www.463.com,永利皇宫娱乐场档案馆

                                                                                                    2015.12.22

 

 


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dag@edhardy-tw.com (档案馆) 通知公告
https://www.edhardy-tw.com/arch.edhardy-tw.com/notice/49-2015-ws https://www.edhardy-tw.com/arch.edhardy-tw.com/notice/49-2015-ws  

校属各单位、机关各部门:

档案工作是学校记录历史、服务师生的一项重要的基础管理工作。为做好2015年档案收缴工作,现就相关事项通知如下:

一、2016年年鉴(记录2015年的事)。

       请各单位各部门年鉴撰稿人参照已有的年鉴书写要求、格式和内容进行梳理归类,形成书面文字材料后,经本部门主要领导把关、审阅、签字同意后,并加盖本单位公章,于2016年1月10日前,将年鉴材料连同移交单一并交于档案馆,电子稿件传至档案馆邮箱(邮箱:danganguan@edhardy-tw.com,联系电话:36794)。

二、文书档案。

        请于2016年3月31日前参照去年的格式立卷,卷内目录表格请在档案馆网页(https://www.edhardy-tw.com/arch.edhardy-tw.com/)下载,打印一份放入组好的卷内,同时将电子文档传至档案馆邮箱。有需要业务指导的单位、部门,请与档案馆联系,我们会热情提供服务。

三、其他

        对文书档案上交及时,年鉴材料书写形式规范、内容准确、语言简洁的单位和个人明年拟采取适当形式给予表彰和奖励。

           附件:2016年年鉴移交单doc

 

                                                                                              档  案  馆

                                                                                        2015年12月9日


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dag@edhardy-tw.com (档案馆) 通知公告
https://www.edhardy-tw.com/arch.edhardy-tw.com/notice/43-2015 https://www.edhardy-tw.com/arch.edhardy-tw.com/notice/43-2015  

校属各单位、机关各部门:
    为进一步做好学校档案工作,活跃档案工作学术氛围,现将《中国高等教育学会档案工作分会“2015年学术研讨会”征文通知》转发给你们,请各单位、各部门按通知要求传达给各位老师,及时收集符合条件的论文,于9月28日前报送。
    档案学术论文征集由河北省高等教育学会档案工作分会负责,经筛选后统一上报中国高等教育学会档案工作分会。该项工作今后将连续开展,望有研究意向的老师加强这方面研究。凡在省级以上期刊发表档案方面论文,档案馆将视刊物级别给予一定资助,同时对在征集论文中获奖的老师再额外给予奖励。
    联系人:刘建斌(35199)、袁丽琰(36943)
    邮箱:danganguan@edhardy-tw.com
                档  案  馆
               2015年9月21日

 

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dag@edhardy-tw.com (档案馆) 通知公告
https://www.edhardy-tw.com/arch.edhardy-tw.com/notice/41-6-9 https://www.edhardy-tw.com/arch.edhardy-tw.com/notice/41-6-9  

    2015年6月9日,正值 “国际档案日”,为了更好地发挥档案存史、资政、育人的功能,档案馆举办了以“守护历史、爱校荣校”为主题的档案日系列宣传活动,活动时间为6月8日至12日。

    一是开展了《铁大珍贵档案图片展》,展示了学校在军校、铁道部时期广大师生在艰苦条件下开展各项教学科研活动历史,展示了学校“铁色长存”的优良传统。

    二是开展了“2015年度档案、年鉴工作业务培训”,机关、院系和永利皇宫463.com档案、年鉴工作人员60余人参加培训。返聘老领导彭涛作了年鉴工作业务培训;袁丽琰老师作了实物与声像档案的培训工作;馆长刘建斌在档案工作制度进行了解读。在培训中,档案馆还印发了《永利皇宫463.com,www.463.com,永利皇宫娱乐场档案管理制度汇编》、《年鉴写作参考》等材料,系统整理了《永利皇宫463.com,www.463.com,永利皇宫娱乐场档案工作管理办法》等十五项具体实施的档案管理规章,使档案工作更加有法可依,有章可循。

     此外,档案馆近期还准备对馆舍进行环境美化工作。

 

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dag@edhardy-tw.com (档案馆) 通知公告
https://www.edhardy-tw.com/arch.edhardy-tw.com/notice/40-2015-06-09-08-26-32 https://www.edhardy-tw.com/arch.edhardy-tw.com/notice/40-2015-06-09-08-26-32 校属各单位、机关各部门:

6月9日是国际档案日。经校领导同意,拟于本周在全校范围内开展“档案宣传周”活动。主要有以下几项:

一、开展学校珍贵档案图片展。通过展示从建校以来到转制河北前的历史图片、珍贵档案照片,加强校史校风和传统教育,增强大家共同做好档案工作的意识和责任。(地点:春晖楼AB中间通道)

二、星期五(6月12日)开展一次档案培训,时间约80分钟。由彭涛主讲年鉴编写方法及注意事项;刘建斌主讲档案制度要点及注意事项。培训会上拟发《永利皇宫463.com,www.463.com,永利皇宫娱乐场档案工作手册》和年鉴编写相关材料。(时间、地点另行通知)

三、6月9日(星期二)悬挂条幅,宣传国际档案日。

四、开展档案馆美化活动。

 

 

                                                                                                                     档案馆

                                                                                                               2015年6月9日

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dag@edhardy-tw.com (档案馆) 通知公告